Ochrana osobních údajů

Tady najdete, jaké údaje sbíráme přes formuláře na chatpilot.cz, proč je potřebujeme a jak dlouho je držíme.

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Impact Solutions s.r.o., IČO 14370727, se sídlem Růžová 1020/19, 466 01 Jablonec nad Nisou, zapsaná u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 48586. Provozuje službu chatpilot.cz. S dotazy k ochraně údajů pište na info@chatpilot.cz.

Jaké údaje sbíráme

Když vyplníte žádost o přístup, uložíme:

  • jméno a příjmení, pracovní e-mail a název firmy,
  • pozici, pokud ji uvedete,
  • odhad počtu uživatelů a preferovaný způsob přihlašování,
  • popis, k čemu chcete AI používat, pokud ho vyplníte.

Když odešlete objednávku, uložíme navíc:

  • IČO, DIČ a fakturační adresu,
  • telefon kontaktní osoby,
  • zvolený plán, počet uživatelů a způsob úhrady.

Číslo platební karty nezpracováváme. Zadáváte ho přímo na stránce platební brány Comgate, a.s., která kartu pro opakované platby uchovává. Od ní dostáváme jen maskované číslo karty, její platnost a výsledek platby.

Proč je potřebujeme

Údaje používáme jen k tomu, abychom vás kontaktovali, domluvili vhodný plán, vyřídili objednávku, vystavili fakturu a založili vaší firmě přístup. Právním základem je uzavření a plnění smlouvy, u faktur také povinnost uchovávat účetní doklady. Neposíláme je dál k marketingu a neprodáváme je.

Jak dlouho je držíme

Pokud spolupráce nevznikne, údaje z žádosti smažeme nejpozději do 12 měsíců. Pokud vznikne, řídí se další zpracování smlouvou o poskytování služby. Faktury a související údaje uchováváme po dobu, kterou ukládají účetní a daňové předpisy, obvykle 10 let.

Kdo k nim má přístup

Žádost se nám doručuje e-mailem nebo do interního systému. Technicky se na tom mohou podílet poskytovatelé hostingu, doručování e-mailů a platební brány, kteří údaje zpracovávají jen podle našich pokynů.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a vznesení námitky. Stačí napsat na info@chatpilot.cz. Pokud máte za to, že údaje zpracováváme v rozporu se zákonem, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Cookies

Tento web nepoužívá analytické ani reklamní cookies.

Platné od 22. 10. 2026